1. Amaç ve Kapsam
Politika; şirket bünyesinde işlenen tüm kişisel verilerin, işleme amacının ortadan kalkması ya da mevzuatta öngörülen sürenin dolması hâlinde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi esaslarını düzenler.
2. Saklama Süreleri
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:
- İletişim formu kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
- Üyelik ve portal hesap verileri: üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (zamanaşımı)
- Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl
- SMS ile telefon doğrulama kayıtları (telefon numarası, doğrulama kodu ve IP adresi düz metin olarak tutulmaz): 7 gün
- SMS ve e-posta gönderim kayıtları (alıcı numarası ve adresi düz metin olarak tutulmaz; SMS metni saklanmaz, e-postada yalnız konu tutulur): 365 gün
- SMS bildirim tercihi ve doğrulanmış telefon numarası: numara değiştirilene, silinene veya üyelik sona erene kadar
- Muhasebe ve finansal kayıtlar: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
- Sunucu ve erişim logları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)
- Çerez verileri: çerez türüne göre oturum süresi ile 12 ay arası
3. İmha Yöntemleri
Saklama süresi dolan veriler, veri ortamına uygun yöntemle imha edilir:
- Elektronik veriler: veritabanından geri döndürülemez şekilde silme, güvenli üzerine yazma
- Fiziksel belgeler: kâğıt imha makinesinde geri döndürülemez şekilde parçalama
- Bulut ortamındaki veriler: hizmet sağlayıcıya kalıcı silme talimatı ve doğrulama
- İstatistiksel amaçla saklanması gereken veriler: anonimleştirme
4. Periyodik İmha
Periyodik imha, altı (6) ayda bir yapılır. İmha işlemleri kayıt altına alınır ve kayıtlar en az üç (3) yıl saklanır.
5. Sorumluluk
Politikanın uygulanmasından ilgili birim yöneticileri, gözetiminden ise veri sorumlusu irtibat kişisi sorumludur.
İletişime Geçmek İçin
KVKK kapsamındaki başvurularınızı iletişim sayfamız üzerinden veya kvkk@rasyotek.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvuru Formuna Git
