Yurt dışına veri aktarımı
Grup bulut sistemleri, global CRM ve İK platformları düzenli aktarım yaratır. Yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere aktarımda uygun güvencelerden biri kurulmalı ve bildirim yükümlülüğü zamanında yerine getirilmelidir.
Çözüm · Kuruma Özel Çözüm
Global Şirketlere Özel KVKK ve GDPR Çözümleri
Global politikalarınızı Türkiye mevzuatına yalnızca tercüme etmiyor, uygulanabilir hâle getiriyoruz. Yurt dışına veri aktarımı, grup içi paylaşım ve merkez uyum ekibine raporlama tek çerçevede yönetilir.
Kısa cevap
Türkiye'de faaliyet gösteren çok uluslu şirketler, GDPR'a uyumlu olsalar bile KVKK'nın ayrı yükümlülüklerine tabidir. En kritik fark, yurt dışına veri aktarımının Türkiye'de kendine özgü mekanizmalarla — standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname — hukuka uygun hâle getirilmesi ve sicil yükümlülüklerinin yerel olarak yürütülmesidir.
Global Uyum Türkiye'de Neden Tek Başına Yetmez?
GDPR uyumlu bir grup politikası Türkiye için iyi bir başlangıçtır, ancak tek başına yeterli değildir. KVKK; aktarım mekanizmaları, sicil kaydı, açık rıza kurgusu ve ihlal bildirimi başlıklarında kendi kurallarını işletir. Farkların çoğu, merkez uyum ekibinin görmediği yerel uygulama detaylarında ortaya çıkar.
KVKK ile GDPR'ın ayrıştığı noktalar
Açık rızanın kapsamı, meşru menfaat değerlendirmesi, veri taşınabilirliği ve sicil kaydı gibi başlıklarda iki mevzuat farklı sonuç üretir; tek bir politika metni her ikisini birden karşılamaz.
Grup içi veri paylaşımı
Aynı grubun farklı ülkelerdeki şirketleri KVKK karşısında ayrı tüzel kişiliklerdir. Grup içi paylaşım da aktarımdır ve hukuki sebebe bağlanmalıdır.
Temsilci ve irtibat kişisi
Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumlularının Türkiye'de bir veri sorumlusu temsilcisi ataması ve sicil yükümlülüklerini bu kanaldan yürütmesi gerekir.
Dokümantasyonun dili ve delil değeri
İngilizce hazırlanmış politika ve aydınlatma metinleri, ilgili kişiye Türkçe ve anlaşılır biçimde sunulmadığında aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmiş sayılmayabilir.
İhlal bildirimi ve kriz yönetimi
Global bir olayda bildirimin süresi, muhatabı ve içeriği Türkiye için ayrıca planlanmalıdır; merkezden yürütülen tek bir bildirim süreci yerel yükümlülüğü karşılamaz.
Çözüm Kapsamı
Mevcut global çerçevenizi sıfırlamadan, KVKK'nın gerektirdiği yerel katmanı üzerine kurarız. Hedef; merkez ekibin denetleyebildiği, Türkiye'de ise fiilen uygulanabilen tek bir uyum yapısıdır.
Boşluk analizi (KVKK ↔ GDPR)
Mevcut grup politikaları KVKK karşısında madde madde karşılaştırılır; yalnızca farklar için yerel ek üretilir, çift dokümantasyon yükü oluşmaz.
Aktarım envanteri ve mekanizma kurulumu
Hangi verinin hangi ülkeye, hangi sistem üzerinden aktığı çıkarılır; her aktarım için uygun güvence seçilir ve bildirim süreci işletilir.
İki dilli belge seti
Aydınlatma metinleri, açık rıza formları, politika ve prosedürler Türkçe asıl ile İngilizce çeviri düzeninde hazırlanır.
VERBİS ve temsilci yapılandırması
Sicil kaydı, veri sorumlusu temsilcisi ataması ve irtibat kişisi tanımları envanterle uyumlu biçimde kurulur.
Tedbirlerin yerelleştirilmesi
Grup bilgi güvenliği standartları, KVKK'nın aradığı teknik ve idari tedbir başlıklarıyla eşlenir; eksik kalan kontroller tamamlanır.
İlgili kişi başvuru mekanizması
Türkiye'den gelen başvuruların yasal süre içinde karşılanması için akış, sorumlu rol ve şablon yanıtlar tanımlanır.
Yurt Dışına Veri Aktarımı
- Verinin yurt dışındaki bir bulut sağlayıcısında barındırılması da aktarımdır.
- Grup içi İK, CRM ve ITSM sistemleri en sık gözden kaçan aktarım kanallarıdır.
- Yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere aktarımda uygun güvencelerden biri kurulmalıdır.
- Standart sözleşme kullanıldığında Kuruma bildirim, mevzuatta öngörülen süre içinde yapılır.
- Arızi hâllere dayanan istisnalar, süreklilik arz eden aktarımlar için kullanılamaz.
Uygulama Süreci
Keşif ve kapsam
Türkiye operasyonu, grup yapısı ve mevcut uyum belgeleri incelenir.
Boşluk analizi
KVKK ile grup çerçevesi arasındaki farklar raporlanır ve önceliklendirilir.
Aktarım haritası
Sistem sistem aktarım envanteri çıkarılır, her akış için mekanizma seçilir.
Belgelendirme
İki dilli metin, politika ve sözleşme seti devreye alınır.
Eğitim ve raporlama
Yerel ekip eğitilir; merkez uyum birimine düzenli raporlama akışı kurulur.
Teslim Edilecek Çıktılar
- KVKK–GDPR karşılaştırmalı boşluk analizi raporu
- Yurt dışına veri aktarımı envanteri ve mekanizma haritası
- Standart sözleşme / taahhütname dosyası ve bildirim takibi
- Türkçe–İngilizce aydınlatma metinleri ve açık rıza formları
- Kişisel veri saklama ve imha politikası
- VERBİS kaydı ve veri sorumlusu temsilcisi yapılandırması
- İlgili kişi başvuru prosedürü ve şablon yanıtlar
- Veri ihlali müdahale planı ve yerel bildirim akışı
Kimler İçin Uygun?
Türkiye'de şube veya iştiraki olan gruplar
Merkezi yurt dışında olan, Türkiye'de istihdam ve müşteri verisi işleyen şirketler.
Bölgesel merkez şirketler
Türkiye'den birden çok ülkeye hizmet veren paylaşımlı servis ve operasyon merkezleri.
İhracatçı üreticiler
Avrupa'daki müşterilerine GDPR taahhüdü veren, tedarik zincirinde denetlenen firmalar.
Global SaaS ve teknoloji şirketleri
Türkiye'de kullanıcı verisi işleyen, yerel temsilci yükümlülüğü doğabilecek platformlar.
İlgili Hizmetler
Bu çözüm, aşağıdaki danışmanlık hizmetlerinin kuruma özel birleşimidir; her biri ayrı ayrı da alınabilir.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. İki mevzuat aynı ilkeleri paylaşsa da yükümlülükler farklıdır. Yurt dışına aktarım mekanizması, VERBİS kaydı, açık rızanın kurgusu ve ihlal bildiriminin muhatabı Türkiye'de ayrıca düzenlenmiştir. GDPR uyumu güçlü bir temel sağlar; yerel katman yine de kurulmalıdır.
Evet. Aynı grubun parçası olsalar da farklı tüzel kişilikler KVKK karşısında ayrı veri sorumlusudur. Yurt dışındaki grup şirketine yapılan paylaşım, yurt dışına veri aktarımı kurallarına tabidir ve uygun bir güvence mekanizması gerektirir.
Seçim; aktarımın tarafları, sürekliliği ve hedef ülkeye göre yapılır. Uygulamada en yaygın yol Kurulun ilan ettiği standart sözleşmedir. Grup içi çok taraflı akışlarda bağlayıcı şirket kuralları, tekil ve özel durumlarda taahhütname değerlendirilir. Aktarım envanteri çıkarılmadan doğru seçim yapılamaz.
Verinin yurt dışındaki sunucularda barındırılması veya oradan erişilebilir olması aktarımdır. Sözleşmede verinin Türkiye'de tutulduğu belirtilse bile destek ekibinin yurt dışından erişimi ayrıca değerlendirilmelidir.
Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumlularının Türkiye'de bir veri sorumlusu temsilcisi ataması ve sicil yükümlülüklerini bu kanaldan yürütmesi gerekir. Temsilcinin yetki kapsamı yazılı olarak belirlenmeli, iletişim bilgileri ilgili kişilere açık şekilde duyurulmalıdır.
İç politika ve prosedürler İngilizce yürütülebilir; ancak ilgili kişiye yönelen aydınlatma metni, açık rıza formu ve başvuru yanıtları Türkçe, açık ve anlaşılır olmalıdır. Uygulamada Türkçe asıl ile İngilizce çeviri düzeni hem yerel yükümlülüğü hem merkez denetimini karşılar.
Türkiye operasyonunuzun uyum haritasını çıkaralım
Mevcut global çerçevenizi paylaşın; KVKK karşısındaki farkları ve öncelikli aksiyonları ilk görüşmede özetleyelim.
