Site ve apartman yönetimlerinde kiracı bilgileri paylaşılırken yasal risk oluşabilir. KVKK 2016'dan bu yana yürürlükte olmasına rağmen birçok yönetim hâlâ uyumlu hareket etmemektedir.
Ev Sahipleri Aidat Bilgisi Talep Edebilir mi?
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun 2020/755 sayılı kararına göre, site yönetiminin ev sahibine kiracısının ortak gider borcunu iletmesi hukuka aykırı değildir.
Ancak sınır nettir: yönetimler yalnızca aidat ve ortak gider bilgilerini aktarmalı; telefon numarası, banka dekontu, e-posta gibi diğer kişisel verileri kesinlikle paylaşmamalıdır.
Kat Mülkiyeti Kanunu'ndan doğan hesap verme yükümlülüğü, bu sınırı genişletmez; paylaşım amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak zorundadır.
Yönetimlerin En Sık Yaptığı Hatalar
Fazla veri paylaşımı: Borç bilgisiyle birlikte iletişim bilgisi ve ödeme belgelerinin de aktarılması.
Toplu duyuru kanalları: Bilginin, muhatabı dışındaki kişilerin de görebileceği gruplarda paylaşılması.
Kayıt tutulmaması: Hangi bilginin kime, hangi gerekçeyle verildiğinin kaydedilmemesi.
KVKK Uyumlu Yönetim: Lüks Değil, Zorunluluk
Profesyonel site yönetimi artık KVKK gibi yasal düzenlemelere uyum sağlamayı gerektirir.
Olası cezaları önlemek ve hizmet standardını korumak için aidat bildirimi, kamera kayıtları ve duyuru süreçleri yazılı bir prosedüre bağlanmalı; gerekirse uzman desteği alınmalıdır.
Site yönetimi süreçlerinizi denetleyelim
Aidat, kamera ve duyuru süreçlerinizi Kurul kararları ışığında gözden geçirelim.
KVKK Danışmanlığını İncele
