VERBİS Kayıt ve Bildirim Paketi

Kısa cevap

VERBİS Kayıt ve Bildirim Paketi, veri sorumlusu sıfatı taşıyan işletmelerin Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne kaydını, veri kategorisi eşleştirmesini ve tedbir bildirimlerini uzman eşliğinde tamamlar. Süre yaklaşık 1 ay; güncel bedel sayfadaki fiyat kartında yer alır.

Neden gerekli?

6698 sayılı Kanun'un 16. maddesi ve Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik uyarınca, belirli kriterleri sağlayan veri sorumlularının VERBİS'e kayıt olması ve işledikleri kişisel verilere ilişkin bilgileri güncel tutması zorunludur. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi idari para cezası ve itibar kaybı doğurur.

Paketin amacı

Bu paketin amacı, VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunan işletmelerin süreci en doğru ve hızlı şekilde tamamlamasına profesyonel destek sunmaktır. Kayıt sonrası oluşabilecek değişikliklerin takibi de kapsama dahildir.

Pakete dahil hizmetler

• VERBİS Kaydı ve İrtibat Kişisi Atama

  İşletmenin sisteme ilk kaydı veya mevcut kaydının güncellenmesi yapılır; Kurum ile iletişimi yürütecek irtibat kişisi sisteme tanımlanır ve yetkilendirme süreçleri tamamlanır.

• Veri Kategorisi ve Amaç Eşleştirmesi

  İşlenen kişisel veri kategorileri (kimlik, iletişim, finans, sağlık vb.) ve işleme amaçları tespit edilerek VERBİS üzerinde eşleştirilir; verilerin aktarıldığı alıcı grupları sisteme girilir.

• Saklama ve İmha Süreleri Belirleme

  TTK, VUK ve İş Kanunu gibi mevzuat uyarınca her veri kategorisi için yasal saklama süresi belirlenir ve sisteme işlenir; süresi dolan verilerin imhasına ilişkin temel prensipler aktarılır.

• Teknik ve İdari Tedbirlerin Bildirimi

  Şifreleme, yetkilendirme matrisi, sızma testi gibi teknik ve iç politika, eğitim, gizlilik taahhütnamesi gibi idari tedbirler VERBİS'e beyan edilir.

• Kayıt Sonrası Değişiklik Bildirimi (1 Ay)

  Kayıt tamamlandıktan sonraki ilk bir ay içinde veri sorumlusu bilgilerinde veya işleme faaliyetlerinde oluşabilecek değişikliklerin tespiti ve sisteme yansıtılması konusunda danışmanlık verilir.

Teslim edilen belgeler

• VERBİS Kayıt Belgesi
• İrtibat Kişisi Atama Yazısı (taslak)
• VERBİS Bilgi Giriş Raporu

Süreç planı

1. 1. Ay
   Kayıt ve Bildirim

   Veri kategorisi ve amaç eşleştirmesi yapılır, saklama süreleri belirlenir, tedbirler beyan edilir ve VERBİS kaydı tamamlanarak belgeler teslim edilir.

Sık sorulan sorular