Temel KVKK Uyum Paketi

Kısa cevap

Temel KVKK Uyum Paketi; VERBİS kaydı, dört veri sahibi grubu için aydınlatma metinleri, açık rıza beyanları, gizlilik taahhütnamesi, iç uyum yönergesi ve 5 kişilik farkındalık eğitimini kapsar. Süre yaklaşık 1 ay; güncel bedel sayfadaki fiyat kartında yer alır.

Neden gerekli?

KVKK uyarınca kişisel verilerin işlenmesi ve korunması, işletmeler için yasal bir zorunluluktur. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi, idari para cezası ve itibar kaybı risklerinin önüne geçmek adına kritik önem taşır.

Paketin amacı

Bu paket, KVKK kapsamındaki asgari uyum yükümlülüklerini kısa sürede tamamlamak isteyen işletmeler için basit, ekonomik ve pratik bir çözüm sunar; yasalara uygun bir veri işleme ve koruma altyapısının ilk adımlarını kurar.

Pakete dahil hizmetler

• VERBİS Kaydı / Güncellemesi

  Veri sorumlusu sıfatı taşıyan işletmenin VERBİS'e yeni kaydı yapılır veya mevcut kaydı güncellenir.

• Aydınlatma Metinleri (Çalışan + Müşteri + Tedarikçi + Ziyaretçi)

  Kanun'un 10. maddesi uyarınca dört temel veri sahibi grubu için sade, anlaşılır ve mevzuata uygun aydınlatma metinleri hazırlanır.

• Açık Rıza Beyanları (2 Adet)

  Kamera kaydı, pazarlama faaliyetleri veya e-posta bilgilendirme gibi amaçlarla kullanılabilecek iki adet genel açık rıza formu hazırlanır.

• Çalışan Gizlilik Taahhütnamesi

  Personelin görevi kapsamında eriştiği kişisel verilerin gizliliğini koruyacağına dair imzalı taahhütname hazırlanır; veri güvenliği sorumlulukları netleşir.

• İç Uyum Yönergesi (Özet)

  Kişisel verilerin korunmasına yönelik temel prensipleri, güvenlik tedbirlerini ve çalışanların uyması gereken kuralları belirleyen kısa ve öz bir iç yönerge hazırlanır.

• Kayıtlı Farkındalık Eğitimi (5 Kişiye Kadar)

  Personelin KVKK farkındalığını artırmak için en fazla beş kişiye erişim sunulan kısa süreli çevrim içi farkındalık eğitimi sağlanır.

• Açık Rıza Uygulaması (10 Gönderim Dahil)

  Rasyotek altyapısı üzerinden hazırlanan açık rıza beyanlarının veri sahiplerine elektronik ortamda gönderilmesi için örnek 10 adet gönderim hakkı verilir.

• 1 Online Görüşme (30 Dakika)

  Paketin başlangıcında sürecin planlanması ve teslim edilecek belgeler hakkında bilgilendirme amacıyla 30 dakikalık online açılış toplantısı yapılır.

Teslim edilen belgeler

• Çalışan Aydınlatma Metni
• Müşteri Aydınlatma Metni
• Tedarikçi Aydınlatma Metni
• Ziyaretçi Aydınlatma Metni
• Açık Rıza Beyanları (2 adet)
• Çalışan Gizlilik Taahhütnamesi
• İç Uyum Yönergesi
• VERBİS Kaydı Bilgilendirme Formu
• Farkındalık Eğitim Erişim Linki
• Açık Rıza Uygulama Gönderim Raporu

Süreç planı

1. 1. Ay
   Açılış, Doküman Hazırlığı ve VERBİS Kaydı

   Online açılış toplantısıyla süreç planlanır; aydınlatma metinleri, açık rıza beyanları, taahhütname ve iç yönerge hazırlanır; VERBİS kaydı tamamlanır ve belgeler teslim edilir.

Kapsam dışı hususlar

Aşağıdaki kalemler bu paketin kapsamında değildir; ayrı bir çalışma gerektirir.

• Kişisel veri işleme envanteri oluşturulması
• Çerez politikası hazırlanması

Sık sorulan sorular