VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kayıt altına alındığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yönetilen resmî bir sicil sistemidir. Veri sorumlularının işledikleri kişisel verilere ilişkin bilgileri bu sisteme kaydederek şeffaflık sağlaması amaçlanır.
VERBİS Nedir, Ne İşe Yarar?
VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yürütülen ve veri sorumlularının kayıt olmakla yükümlü olduğu bir sicil sistemidir. Sistem, veri işleme faaliyetlerinde şeffaflığı sağlamak ve kişisel verilerin korunmasını güvence altına almak amacıyla oluşturulmuştur.
Sicil sayesinde veri işleme süreçleri denetlenebilir hâle gelir; ilgili kişiler hangi kurumun hangi veri kategorilerini işlediğini görebilir. Kayıt işlemleri Kurumun resmî sistemi üzerinden yürütülür.
VERBİS Kaydı ve Zorunluluğu
VERBİS kaydı, veri sorumlularının işledikleri kişisel verilerle ilgili bilgileri Kurumun belirlediği usul ve esaslara göre sisteme kaydetmesidir. Kayıt, faaliyetleri şeffaf hâle getirerek hukuki uyumluluğu ortaya koyar.
Belirli sayıda çalışanı olan veya belirli büyüklükte kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler VERBİS kaydı yapmak zorundadır. Şartlar yerine getirilmediğinde veri sorumlularına idari para cezası uygulanabilir.
VERBİS'e Kimler Kayıt Olmalı?
Kayıt yükümlülüğü, veri sorumlusunun büyüklüğüne ve işlediği verinin niteliğine göre belirlenir:
| Veri sorumlusu | Yükümlülük ölçütü |
|---|---|
| Yerli tüzel kişiler | Yıllık çalışan sayısı 50'den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'yi aşanlar. |
| Yurt dışında yerleşik veri sorumluları | Türkiye'de kişisel veri işleyen, yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel kişiler (eşik aranmaksızın). |
| Özel nitelikli veri işleyenler | Ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işlemek olan kuruluşlar. |
| Kamu kurum ve kuruluşları | Kamu kurumları, eşiklerden bağımsız olarak kayıt yükümlülüğüne tabidir. |
VERBİS Girişi ve Kılavuzu
Sisteme erişim için birden fazla yöntem bulunur. E-Devlet entegrasyonu sayesinde giriş, e-Devlet üzerinden doğrulama yapılarak gerçekleştirilebilir.
İkinci yöntem doğrudan giriştir: kullanıcılar Kurumun giriş ekranından kullanıcı veya yönetici hesabıyla sisteme bağlanabilir.
Her iki yöntemde de önce şifre alma adımlarının tamamlanması, ardından veri girişinin yapılması gerekir. Veri envanteri girişi tamamlanmadan kayıt onaylanmaz; bu nedenle envanter çalışması VERBİS kaydından önce bitirilmelidir.
VERBİS Sorgulama ve Veri Güncelleme
VERBİS sorgulama, bir şirketin veya kurumun mevzuata uygun olarak sisteme kayıtlı olup olmadığını görmek amacıyla yapılır. Firma sorgulama ekranından kayıt durumu doğrulanabilir.
Veri sorumlusunun sistemde işlem yapabilmesi için yetkili kişilerin atanması gerekir. Şirket bilgileri, sorumlu kişiler veya diğer kayıt bilgileri değiştiğinde güncellemenin sistem üzerinden yapılması zorunludur.
Kaydın güncel tutulmaması, kayıt yapılmamış olmasıyla benzer bir risk yaratır: beyan ile fiilî durum arasındaki fark denetimde doğrudan bulguya dönüşür.
KVKK VERBİS Eğitimi: Veri Sorumluları İçin Rehber
VERBİS eğitimi; veri sorumlularının sisteme kayıt olma, veri envanteri hazırlama ve veri işleme faaliyetlerini mevzuata uygun hâle getirme konularını kapsar.
Eğitime katılanlar KVKK ve VERBİS'in temel prensiplerini, kayıt ve envanter oluşturma adımlarını, kurumların hukuki yükümlülüklerini ve yaptırımlarını öğrenir.
Program özellikle veri sorumluları ve temsilcileri, KVKK uyum ekipleri, bilgi teknolojileri ve veri güvenliği uzmanları ile hukuk ve uyum departmanı çalışanları için uygundur.
VERBİS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kayıt altına alındığı resmî bir sistemdir. KVKK kapsamında belirlenen veri sorumluları için kayıt zorunludur ve veri işleme süreçlerinin şeffaf hâle getirilmesini amaçlar.
VERBİS kaydınızı hatasız tamamlayın
Yükümlülük analizi, veri kategorilerinin doğru tanımlanması ve envanter uyumuyla hatalı beyan riskini ortadan kaldıralım.
KVKK Danışmanlığını İncele
