KVKK Uyumunda En Büyük Eksik: Çalışan Farkındalığı!
KVKK uyumu sadece teknik ve hukuki süreçlerden ibaret değil! En büyük eksikliklerden biri çalışan farkındalığıdır. Çalışanlarınızın kişisel veri güvenliği konusunda bilinçli olması, veri ihlallerini önlemenin en etkili yollarından biridir. Peki, çalışan farkındalığını nasıl artırabilirsiniz? Detaylar yazımızda!
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), hem iş hem de sosyal hayatımızda giderek daha fazla yer kaplıyor. Bugün şirketlerin en büyük sorumluluklarından biri, kişisel verileri korumak ve bu süreçleri yönetmek haline dönüştü. Ancak bir gerçek var ki: Teknoloji ne kadar gelişirse gelişsin, en büyük risk insan faktörü!
Veri Güvenliği Çalışanlardan Başlar!
KVKK, kişisel verisi işlenen herkesin, veri sorumlusuna başvurarak haklarını talep etmesine olanak tanıyor. Veri sorumluları ve onların adına veri işleyenler ise bu talepleri yerine getirmekle yükümlü. Öte yandan, hızla gelişen teknoloji beraberinde siber saldırı risklerini de artırıyor. Kurumlar, bu saldırılara karşı teknik önlemler alırken, idari tedbirlerden biri olan çalışan farkındalığını göz ardı etmemelidir.
Kurum Ne Diyor? Eğitim ve Farkındalık Şart!
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), 2018 yılında yayımladığı Teknik ve İdari Tedbirler Rehberi ile konuyu net bir şekilde ortaya koydu:
- Çalışanlara kişisel verilerin korunması, hukuka aykırı paylaşımın önlenmesi konularında eğitim verilmeli.
- Farkındalık çalışmaları düzenlenmeli ve çalışanlar düzenli olarak bilgilendirilmeli.
- Şirketler, güvenlik risklerini belirleyebilecek bir sistem kurmalı ve çalışanları bu sisteme adapte etmeli.
Ayrıca, KVKK’nın iş dünyasına yönelik uyum kılavuzunda da çalışan eğitimlerinin zorunlu bir süreç olduğu açıkça belirtilmiş durumda.
Kurumun yaptığı açıklamalarda inceleme ve denetimlerde sorulacak ilk sorulardan birinin bu olacağı açıkça ifade edilmektedir.
Kurumun Şubat 2020 tarihli kararında, KVKK farkındalık eğitimi konusundaki uygulamanın düzenli olması (en az her yıl) gerektiğine dair vurgu yapılmış olup, eğitim vermiş olmasına rağmen tekrar yapmayan bir havayolu şirketine 100.000 TL idari para cezası kesilmiştir.
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6886/2020-124
Şirketler İçin Kritik Adım: Eğitimler ve Sürekli Güncellemeler
Veri güvenliğini sağlamak, sadece teknik yazılımlar ve siber güvenlik önlemleriyle mümkün değil. En büyük güvenlik açığı, eğitimsiz çalışanlardır!
KVKK’ya uyumlu olmak isteyen şirketlerin tüm çalışanlarına düzenli aralıklarla eğitimler vermesi şart.
Eğitim içeriklerinin güncellenmesi ve çalışanların güncel mevzuat hakkında bilgilendirilmesi büyük önem taşıyor.
KVKK denetimlerinde, eğitim kayıt formları ve içerikleri şirketlerden talep edilebiliyor.
Bu nedenle, şirketlerin KVKK eğitimlerini kurumsal bir süreç haline getirmesi ve tüm çalışanlarını bilinçlendirmesi gerekiyor. Unutmayın, veri ihlallerinin bedeli sadece maddi değil, itibar kaybı da kaçınılmaz!
KVKK uyumunda en büyük eksik çalışan farkındalığı ise, bunu en hızlı ve pratik şekilde gidermek için Rasyotek’in aşağıdaki çözümü sizler için yardımcı olmaktadır.
https://www.rasyotekakademi.com/egitimlerimiz/kvkk-personel-farkindalik-egitimi/kayitli