Kiracı Ödemelerinde KVKK Riski
Site ve apartman yönetimlerinde kiracı bilgileri paylaşılırken KVKK'ya uyulmazsa ciddi hukuki riskler doğabilir. Bu yazıda, ev sahiplerine aidat bilgisi verilmesinin hangi şartlarda yasal olduğu, site yönetimlerinin kişisel veri sorumlulukları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2020/755 sayılı kararı ışığında dikkat edilmesi gereken noktalar ele alınıyor.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), hayatımıza 2016 yılında girmiş olsa da birçok sektörde hâlâ tam anlamıyla işlevlik kazanmış durumda değil. Özellikle apartman ve site yönetimleri, ev sahibi-kiracı ilişkilerinde kişisel verilerin paylaşımı konusunda farkında olmadan riskli adımlar atabiliyor.
Ev Sahipleri Aidat Bilgisi Talep Edebilir mi?
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun verdiği önemli bir karara göre, site yönetiminin, ev sahibine kiracısının ortak gider borcunu (örneğin aidat, asansör bakım ücreti vb.) ödeyip ödemediğine dair bilgi vermesi hukuka aykırı değildir. Çünkü bu bilgi hem ev sahibinin hem de yönetimin meşru menfaatine hizmet etmektedir.
Bu noktada bir sorun görünmese de çizgi çok ince. Site yönetimleri, sadece aidat ve ortak gider bilgilerini paylaşmakla kalmalı; kiracıya ait diğer kişisel verileri (telefon numarası, banka dekontu, e-posta vb.) kesinlikle paylaşmamalıdır.
KVKK Uyumlu Yönetim: Lüks Değil, Zorunluluk
Artık günümüzde site yönetimi yapmak, sadece giderleri takip etmekten ibaret değil. KVKK gibi yasal düzenlemelere uyumlu hareket etmek hem olası cezaların önüne geçmek hem de profesyonel bir hizmet anlayışının göstergesi haline geldi.
Eğer siz de yönetimini üstlendiğiniz sitelerde bu ve benzeri konularda nasıl hareket etmeniz gerektiğinden emin değilseniz, bir KVKK danışmanıyla çalışmak, ileride doğabilecek büyük hukuki sorunları bugünden önlemenin en doğru yolu olacaktır.
KVKK Uyum Sürecinizde Yanınızdayız
Site yönetiminizde KVKK’ya uygun süreçler oluşturmak, çalışanları bilinçlendirmek ve riskleri bertaraf etmek için profesyonel desteğe mi ihtiyacınız var?
👉 Bizimle iletişime geçin, sizin için en uygun çözümü birlikte üretelim:
Kaynaklar:
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, Madde 22
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kararı (2020/755)
İlgili karar linki