Site Yönetimlerinde Kişisel Veri Riski
Site yönetimlerinin kişisel veri işleme faaliyetleri KVKK kapsamında ciddi yükümlülükler taşımaktadır. Ortak alanlarda kullanılan güvenlik kameraları, ilan panolarında yer alan bilgiler ve personelin KVKK farkındalığı konularında eksiklikler, yüksek cezalara ve güvenlik risklerine neden olabilir. Bu yazıda, site yönetimlerinin kişisel verileri korumak için dikkat etmesi gereken önemli noktalar ve çözüm önerileri detaylandırılmıştır.
Ortak yaşam alanlarımızdan en önemlisi ve mahremi olan evlerimizin bulunduğu sitelerde kişisel verileri korumaya yönelik alınması gereken önlemlerin eksikliği son dönemde yaşanan olaylarla daha da ön plana çıkmaktadır. Bu noktada özellikle binlerce hanenin bulunduğu site yönetimlerinin üzerinde ciddi bir sorumluluk bulunmaktadır. Site içerisinde özel yaşamın gizliliğini ve KVKK kurallarını ihlal edecek güvenlik kameraları, ilan panolarındaki herkese açık gizli bilgiler gibi detaylar ciddi güvenlik ve ceza riski oluşturmaktadır.
2025 yılında üst sınırı 13.620.402 TL’ye ulaşan kişisel verilerin korunması kanunu cezaları bu tip ihlaller sebebiyle site yönetimleri için ciddi bir risk oluşturmaktadır.
KVKK Açısından Site Yönetimleri Nelere Dikkat Etmeli?
Sitelerin ortak alanları olarak sayabileceğimiz, giriş kısımları, asansörler, koridorlarda kamera bulundurulması kişisel veri işleme faaliyeti olarak değerlendirilir.
Ortak alanları kayıt altına alan güvenlik kameraları site içerisinde yaşayan kişilerin ya da misafirlerinin mahrem anlarını kayıt altına almakta, uygun şekilde yönetilmediğinde buradaki görüntüler ciddi güvenlik risklerine sebep olmaktadır. Aynı şekilde, bina içerisindeki iletişim kanallarında ve ortak kullanım alanlarında paylaşılan ilanlar, kişisel verilerin izinsiz ve haksız paylaşımına, dolayısıyla cezai şartlara sebep olabilmektedir.
KVKK’ya göre bir kişinin görüntüsü kişinin kimliğini belli veya belirlenebilir kılıyorsa kişisel veridir ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun) uygun işlenmesi zorunludur.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (“KVKK”) 27/02/2020 tarihli ve 2020/187 sayılı kararı, apartman içi ve dışı kamera kullanımıyla ilgili önemli ilkeleri ortaya koymaktadır. İlgili karara göre apartman yönetimi veya bireysel bir apartman sakininin, Kanun ve TCK hükümlerini dikkate almadan güvenlik kamerası yerleştirmesinin ağır sonuçları olabilir.
Bu gibi durumlar gündeme geldiğinde dikkat edilmesi gereken birkaç temel kural var:
- Kişisel veri işlendiğine dari aydınlatmanın doğru şekilde yapılması,
- Verilere saklama süresi, koşulları ve erişim yetkileri uygun şekilde belirlenmeli,
- Bireysel hareket edilmemeli, yetkili kişiler ortak karar almalıdır.
KVKK Farkındalık Eksikliği
Site yönetiminde olan ve site içerisinde yönetim adına çalışan (güvenlik, temizlik personelleri vb.) mevzuat hakkında bilgi sahibi olması ve buna göre hareket etmesi çok büyük öneme sahiptir. Mevzuat açısından her yıl düzenli olarak tüm personellerin alması gereken bu eğitim, verilmediği takdirde ilgili personelden kaynaklı ihlallerde
Nasıl Çözümlenir?KVKK süreci uzmanlık gerektiren bir konudur. Konuda uzman olan avukatlar ve siber güvenlik uzmanları aracılığıyla kapsamlı bir danışmanlık alarak çözümlenebilir. Detaylı bilgi için Rasyotek KVKK ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.